Alle elever og ansatte i Farsundskolen har en konto i Google Workspace for Education Plus. Dette er Googles eget system for skoler. Det gir tilgang til en trygg, reklamefri og skybasert kontorpakke som fungerer på alle typer enheter – PC, Mac, iPad, Chromebook og mobil.
Google Workspace er utviklet for utdanning og inneholder verktøy som gjør det enkelt for elever og lærere å jobbe, dele og samarbeide digitalt.
Hva er Google Workspace for Education Plus?
Google Workspace inneholder flere nyttige verktøy som brukes i undervisningen:
- Google Dokumenter – nettbasert tekstbehandler (ligner på Word).
- Google Regneark – nettbasert regneark (ligner på Excel).
- Google Presentasjoner – nettbasert presentasjonsverktøy (ligner på PowerPoint).
- Google Disk – lagring i skyen med svært god plass.
- Gmail – skolens e-post.
- Google Chat og Google Meet – chat, grupper og videosamtaler.
- Google Classroom – læringsplattform der lærere deler oppgaver, info og vurderinger.
- Google Gemini og NotebookLM – verktøy med kunstig intelligens (KI), tilpasset skolesektoren.
Dette gjør det enklere for både elever og lærere å jobbe digitalt på en trygg og strukturert måte.
Innlogging i Google
Elever og ansatte logger inn på:
www.google.no → Logg inn
Bruk følgende format:
Brukernavn: feidebrukernavn + @edu.ddvskolen.no
Passord: ditt Feide-passord
Kontoene er administrert av Farsund kommune, ikke av Google. Dette betyr at glemt passord må tilbakestilles ved å tilbakestille Feide-passordet.
Personvern og databehandleravtale
Farsund kommune tar elevenes personvern på alvor. Derfor bruker kommunen Google Workspace for Education Plus – en løsning som følger norske og europeiske personvernregler (GDPR).
Dette betyr blant annet:
- Google Workspace for Education er reklamefri.
- Elever og lærere får ingen annonser, så lenge de er logget inn med skolens konto.
- Det er ingen sporing av brukernes aktiviteter i kjernetjenestene.
- Dokumenter, e-post og filer blir ikke skannet for å lage profiler eller målrette reklame.
- Data lagres kun i EUs datasentre.
- Google får ikke lov til å dele data med andre eller bruke dem selv.
Farsund kommune har:
- en databehandleravtale med Google som beskriver hvordan elevenes data brukes og beskyttes
- gjennomført en personvernkonsekvensanalyse (DPIA) basert på nasjonale standarder
Google gjennomgår også jevnlige revisjoner fra uavhengige tilsynsorganer, og rapportene deres er offentlig tilgjengelige.
Tilleggstjenester i Farsundskolen
I tillegg til kjernetjenestene har Farsund kommune åpnet for bruk av:
- Google Maps
- YouTube (skoleversjon)
Dette er egne skoletilpassede versjoner med strengere personvern enn vanlig YouTube og Maps.
Kommunen har risikovurdert begge tjenestene og vurderer dem som trygge å bruke for elever.
Ofte Stilte Spørsmål Google Workspace for Education
Workspace er en skytjeneste fra Google som gir lærere og elever tilgang til tekstbehandling, regneark, presentasjoner og ulike kommunikasjonsverktøy. Løsningen er laget spesielt for skolen, og kan brukes på alle typer digitale enheter – PC, iPad, Chromebook, nettbrett og mobil.
I Workspace kan lærere og elever jobbe sammen på en enkel måte. De kan opprette, dele og redigere dokumenter samtidig, og samarbeider i Google Classroom. Alt lagres automatisk i nettskyen, og både elever og lærere har egen brukerkonto med god lagringsplass.
Chromebook er en type datamaskin som er laget for å være rask og enkel å bruke. Den bruker operativsystemet Chrome OS, som lagrer filer i nettskyen, har innebygde Google‑verktøy og flere lag med sikkerhet.
Mange elever i Farsundskolen bruker Chromebook som sin digitale arbeidsflate.
Elevenes Google Workspace for Education‑konto er opprettet og administrert av Farsund kommune. Kontoen er beskyttet gjennom en avtale mellom kommunen og Google, og kommunen er eier av all elevdata. Google kan ikke selge eller dele personopplysninger med andre. Unntak kan bare skje hvis eleven selv ber om deling, eller hvis loven krever det. Dette er forklart i avtalen for Google Workspace og i Googles personvernregler.
Nei. Google Workspace for Education-tjenestene vil ikke samle eller bruke dataene til elevene i reklame- eller profileringsøyemed. Google kan i noen tilfeller analysere bruksmønstre for å gjøre tjenestene bedre, men ingen brukerdata.
E-postkontoene er vanlige e-postkontoer. Alle som kjenner epostadressen kan sende mail. Mailadressene er ikke søkbare fra internett. Det er kun andre som har en Workspace mailadresse som kan søke opp mailadresser andre i samme domene, og elevene kan kun søke opp andre på samme skole.
Elevene læres opp i å håndtere bruk av epost og at de må være forsiktige med å oppgi adressen til hvem som helst. Digitale ferdigheter er en av de grunnleggende ferdighetene det undervises i, og digital kompetanse og dømmekraft er et av hovedmålene.
Ja. Elevene læres opp i å håndtere bruk av epost og at de må være forsiktige med å oppgi adressen til hvem som helst. Digital kompetanse og dømmekraft er et av hovedmålene i skolen.
Den enkelte elev er selv ansvarlig for det som blir gjort på den enkeltes konto. En Workspace-konto må sees på som en utvidelse til det som skjer i klasserommet og de regler som gjelder der.
Brukerens google-konto og alle data knyttet til denne slettes senest 90 dager etter at elev/lærer forlater skolen. Vi anbefaler Google Takeout for å ta vare på innhold videre.
Farsund kommune bruker ikke Googles tekniske supporttjenester for verken Chromebook eller Google‑tjenestene. Bare kommunens sentraladministrator har tilgang til Google‑support. Hvis det en gang i fremtiden skulle bli nødvendig å be om hjelp, vil all støtte skje uten bruk av ekte brukerdata. Enten blir Chromebook-en tømt for informasjon først, eller så brukes bare fiktive testbrukere.